Cựu lãnh đạo Vingroup (VIC) hé lộ nguyên tắc '5 hóa' (Vin way), được xem là yếu tố cốt lõi tạo nên tính 'tốc' 

Mới đây, trên trang Facebook cá nhân, bà Molly Mai Lê, cựu lãnh đạo Vingroup (VIC ) đã chia sẻ về nguyên tắc "5 hóa" của Chủ tịch Phạm Nhật Vượng. 

Theo bà, trong nguyên tắc "5 hoá" của Vingroup (Vin Way), đơn giản hóa được xem là yếu tố cốt lõi tạo nên tính "tốc" – tốc độ vượt trội của tập đoàn. "5 hoá" của Vingroup bao gồm: Hạt nhân hóa, chuẩn hóa, đơn giản hóa, tự động hóa và hiệu quả hóa. Đây không chỉ là một phương pháp làm việc, mà còn là triết lý vận hành quan trọng, góp phần giúp Vingroup hoạt động hiệu quả trong mọi lĩnh vực. 

Một câu chuyện thực tế đã minh chứng rõ ràng triết lý này là khi được giao nhiệm vụ trình bày một kế hoạch lớn cho Vinpearl, nhân sự của Vingroup ban đầu chuẩn bị tài liệu dài khoảng 5 trang, dù thông thường, các hãng tư vấn quốc tế thường cần hàng trăm trang để diễn giải ý tưởng và triển khai chi tiết. Tuy nhiên, sau khi xem qua tài liệu, ông Phạm Nhật Vượng đã yêu cầu: “Làm gì mà phức tạp thế, làm thế này cho anh…” 

>> Thủ tướng đề nghị ông Phạm Nhật Vượng làm tàu điện ngầm từ trung tâm TP. HCM đi Cần Giờ  

Bà Molly Mai Lê, cựu lãnh đạo Tập đoàn Vingroup

Chỉ trong vòng 30 giây giải thích, Chủ tịch Phạm Nhật Vượng đã giúp nhân sự hiểu cách tiếp cận đúng đắn. Kết quả là kế hoạch được rút gọn chỉ trong 1 trang A4, và bản kế hoạch này nhanh chóng trở thành tài liệu tham khảo gửi tới các lãnh đạo của tập đoàn. Với những ai chỉ nhìn bề ngoài, bản kế hoạch trên 1 trang giấy có thể trông giống như một “form” đơn giản. Nhưng thực tế, nó phản ánh sự tư duy mạch lạc, khả năng phân tích sâu sắc và tính chuyên môn cao. Từ tài liệu này, các nguyên lý marketing – dù cổ điển hay hiện đại – đều được tinh gọn, làm rõ bản chất cốt lõi. 

Đối với Vingroup, việc trình bày chi tiết vẫn cần thiết, nhưng chỉ dành cho đội ngũ triển khai ở cấp dưới. Ở cấp quản trị, điều quan trọng là có một bản tổng quan gọn gàng, đủ sức cung cấp cái nhìn toàn cảnh trong thời gian ngắn nhất. Đây chính là cách tập đoàn giữ được tốc độ xử lý công việc nhanh chóng và chính xác trong môi trường khối lượng công việc khổng lồ. 

Bài viết trên trang cá nhân của bà Molly Mai Lê

Không chỉ riêng Vingroup, các thương hiệu lớn trên thế giới cũng theo đuổi triết lý tương tự. Nhiều thương hiệu tối giản hóa quy trình tới mức chỉ gói gọn trong 3 từ, nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả tối ưu. 

Bà Molly Mai Lê cho biết, triết lý đơn giản hóa của ông Vượng bắt nguồn từ yêu cầu khắt khe về tính hiệu quả. Khối lượng công việc đồ sộ đòi hỏi tốc độ xử lý nhanh, và chỉ những nội dung cốt lõi mới được phép xuất hiện. Đặc biệt, dòng đầu tiên của tài liệu – thường là lý do đề xuất hoặc cách tiếp cận – phải chính xác tuyệt đối. Nếu không đạt yêu cầu, toàn bộ tài liệu sẽ bị yêu cầu làm lại, và không được phép làm lại quá 2 lần. 

Phong cách này mang đậm dấu ấn Phạm Nhật Vượng, được nhiều người gọi là “Vượng Way”. Không chỉ dừng lại ở tập đoàn, phong cách làm việc này còn được áp dụng rộng rãi trong các hoạt động kinh doanh cá nhân và đã chứng minh được tính hiệu quả vượt trội. 

Đơn giản hóa là một trong năm nguyên tắc cốt lõi của "5 hóa", bao gồm: Hạt nhân hóa, chuẩn hóa, đơn giản hóa, tự động hóa và hiệu quả hóa. Sự nhất quán trong việc thực hiện những nguyên tắc này đã tạo nên sức mạnh cho Vingroup, giúp tập đoàn giữ vững vị thế hàng đầu trong thị trường đầy cạnh tranh. 

Bà Mai Lê bắt đầu gắn bó với Vingroup từ tháng 8/2016, đảm nhận vai trò Giám đốc Marketing tại Vinpearl. Trong thời gian làm việc tại tập đoàn, bà đã kinh qua nhiều vị trí quan trọng như Trợ lý Marketing cho Chủ tịch, Giám đốc Marketing VinFast, và Giám đốc Marketing Vinhomes, để lại dấu ấn trong các chiến lược tiếp thị của các thương hiệu lớn thuộc hệ sinh thái Vingroup. 

Trước khi gia nhập Vingroup, bà Mai Lê có 9 năm kinh nghiệm làm việc tại Tập đoàn FPT. Tại đây, bà đã đảm nhiệm các vai trò như Giám đốc thương hiệu doanh nghiệp và Trưởng phòng, góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu và thúc đẩy các hoạt động kinh doanh của tập đoàn. 

Hiện nay, bà Mai Lê đảm nhận vai trò Giám đốc Khu vực của Keller Williams Vietnam, một thành viên của KW Worldwide và Keller Williams. Đây là công ty hàng đầu thế giới trong lĩnh vực bất động sản, với mạng lưới 200.000 môi giới tại 57 quốc gia và vùng lãnh thổ, nổi bật về số lượng môi giới cũng như doanh thu giao dịch. 

>> Các tỷ phú Việt Nam kiếm tiền thế nào trong năm 2024?