‘Mỗi giờ đều quý giá, hãy đầu tư khi còn trẻ vì thời gian luôn chiến thắng’: Mọi người đều chỉ có 24 giờ/ngày nhưng hãy cùng xem cách các tỷ phú sử dụng thời gian! 

Trong nhịp sống hối hả ngày nay, thời gian trở thành một tài nguyên quý giá mà mỗi người đều cần trân trọng và sử dụng hiệu quả. Việc quản lý thời gian không chỉ giúp chúng ta hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả mà còn góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống, giảm bớt căng thẳng và tạo dựng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. 

1. “Thời gian luôn là kẻ thắng cuộc sau cùng, nên hãy biết cách đầu tư thời gian khi còn trẻ”  

Daewoo được thành lập vào năm 1967 với số vốn ban đầu chỉ 5.000 USD, khởi đầu là một xưởng dệt may nhỏ bé. Ra đời trong bối cảnh Hàn Quốc đang nỗ lực đổi mới đất nước, Daewoo được hưởng nhiều ưu đãi từ chính phủ để phát triển. 

Dưới sự lãnh đạo của Kim Woo Choong, một doanh nhân táo bạo và đầy tham vọng, Daewoo đã vươn lên trở thành một trong những tập đoàn hùng mạnh nhất Hàn Quốc. Ông Kim Woo Choong đã đưa Daewoo lấn sân sang nhiều lĩnh vực khác nhau như đóng tàu, xây dựng, tài chính, viễn thông, và nhanh chóng trở thành một tập đoàn đa quốc gia với hơn 300.000 nhân viên hoạt động tại 110 quốc gia trên thế giới. 

Vào năm 2017, dù khi đó đã ở tuổi 80 và đang mắc bệnh nặng, ông Kim Woo Choong - nhà sáng lập Tập đoàn Daewoo - vẫn đến Việt Nam để chia sẻ kinh nghiệm với cộng đồng độc giả và doanh nhân. Chuyến đi này thể hiện tinh thần khởi nghiệp phi thường và ý chí truyền lửa cho thế hệ trẻ của ông. 

Bắt đầu từ một công ty nhỏ với chỉ 20 nhân viên, ông Kim Woo Choong đã đưa Daewoo trở thành tập đoàn đa quốc gia hùng mạnh với hơn 300.000 nhân sự. Bí quyết thành công của ông nằm ở tinh thần phải làm việc "gấp đôi người khác". 

“Thay vì làm việc từ 9 - 5h, thì chúng tôi làm từ 5 - 9h. Gấp đôi người khác. Theo nghĩa đó chúng tôi gây dựng sự nghiệp trong 22 năm, bằng công ty khác phải làm trong 44 năm” - đoạn trích trong cuốn sách “Thế giới quả là rộng lớn và có nhiều điều phải làm” của ông Kim Woo Choong. 

Trong suốt buổi chia sẻ cùng độc giả và cộng đồng doanh nhân Việt Nam, ông Kim Woo Choong không thể chia sẻ trực tiếp vì lý do sức khỏe, nhưng tinh thần làm việc đáng nể của ông vẫn được thể hiện phần nào qua người con trai của ông. 

“Thời gian luôn là kẻ thắng cuộc sau cùng. Nên hãy biết cách đầu tư thời gian khi còn trẻ. Bởi đầu tư 1 giờ ở tuổi bạn có kết quả gấp nhiều lần ở tuổi tôi”, tư tưởng này của vị tỷ phú Hàn Quốc có lẽ đã thấm nhuần những cô cậu học sinh ngày nào, thổi lửa cho những đam mê cháy bỏng của tuổi trẻ. 

Tuổi trẻ là giai đoạn vàng ngọc với sức khỏe dồi dào, trí tuệ minh mẫn và sự nhiệt huyết bừng bừng. Đây là thời điểm lý tưởng để đầu tư thời gian cho việc học tập, rèn luyện và phát triển bản thân. Khi còn trẻ, chúng ta có nhiều cơ hội để thử nghiệm, sai lầm và học hỏi từ những sai lầm đó. Chúng ta cũng có nhiều thời gian hơn để theo đuổi đam mê và gặt hái thành công. 

Đầu tư thời gian cho bản thân không chỉ giúp chúng ta đạt được thành công trong sự nghiệp mà còn giúp chúng ta có một cuộc sống ý nghĩa và viên mãn. Hãy trân trọng thời gian và sử dụng nó một cách thông minh để tạo nên những giá trị tốt đẹp cho bản thân và cho cộng đồng. 

2. Để theo đuổi những lợi ích lớn, cần phải bỏ những hoạt động ít giá trị  

Theo CNBC, quản lý thời gian hiệu quả là yếu tố then chốt dẫn đến thành công. Để theo đuổi những đam mê mang lại lợi ích to lớn trong quỹ thời gian 24 giờ hạn hẹp mỗi ngày, chúng ta cần hy sinh những hoạt động ít giá trị hơn. Do đó, việc xem xét lại các hoạt động thường ngày là vô cùng quan trọng để đánh giá chi phí cơ hội và lợi ích của mỗi hoạt động, từ đó xác định điều gì đáng để theo đuổi. 

Tỷ phú Bill Gates  và Warren Buffett , hai huyền thoại trong lĩnh vực kinh doanh, nổi tiếng với việc áp dụng chiến lược từ bỏ những hoạt động thường ngày để tập trung vào những điều mang lại lợi ích cao hơn, từ đó đạt được thành công vang dội. 

Bill Gates, nhà sáng lập Microsoft, dù đam mê công nghệ nhưng ông đã quyết định từ bỏ việc nghe nhạc và xem TV vào độ tuổi 20. Ông cho rằng những hoạt động này khiến ông xao nhãng khỏi việc suy nghĩ về phần mềm, yếu tố then chốt cho sự thành công của Microsoft. 

Gates cũng áp dụng nguyên tắc này trong việc nuôi dạy con cái. Ông không cho phép con sử dụng điện thoại di động cho đến khi 14 tuổi và duy trì thói quen "không dùng điện thoại" trong bữa ăn gia đình. 

Theo tác giả Malcolm Gladwell trong cuốn sách "Outliers: the Story of Success" (Tạm dịch: Những kẻ xuất chúng: Câu chuyện thành công"), một phần thành công của Bill Gates được xây dựng dựa trên "quy tắc 10.000 giờ". Quy tắc này cho rằng để thực sự thành thạo một kỹ năng nào đó, cần phải thực hành nó trong 10.000 giờ. Với Gates, kỹ năng đó chính là viết phần mềm. 

Tuy nhiên, 10.000 giờ là một khoảng thời gian khổng lồ và không phải ai cũng có thể cam kết dành cho một kỹ năng duy nhất. Điều quan trọng là Gates đã tìm thấy niềm đam mê với lập trình, dành nhiều thời gian rèn luyện kỹ năng này và biến nó thành sự nghiệp của mình. 

Để đạt được điều này, mỗi người cần xác định tiềm năng bản thân và lựa chọn những hoạt động giúp phát triển tiềm năng đó. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là loại bỏ hoàn toàn các hoạt động giải trí. Bill Gates cũng chỉ tạm dừng nghe nhạc và xem phim trong 5 năm. Thay vào đó, cần hạn chế những hoạt động kém hiệu quả và tập trung vào những việc mang lại nhiều lợi ích hơn. 

Tương tự, nhà đầu tư huyền thoại Warren Buffett cũng tránh xa những phiền nhiễu từ công nghệ. Ông không có máy tính trong văn phòng và sử dụng điện thoại gập để hạn chế việc tiếp cận internet. Mặc dù CEO Apple Tim Cook đã từng thuyết phục ông sử dụng iPhone, Buffett vẫn kiên định với lựa chọn của mình. 

Bên cạnh đó, hai vị tỷ phú này còn duy trì thói quen đọc sách lâu năm như một bí quyết quan trọng dẫn đến thành công của hai ông. 

Trong một buổi thảo luận tại Trường Kinh doanh Columbia, khi được hỏi về bí quyết thành công, Warren Buffett đã giơ cao một tập giấy dày và nói: “Đọc 500 trang như thế này mỗi ngày. Đó là cách vận hành của tri thức. Nó được bồi đắp giống như lãi gộp vậy”. 

3. Đặt ra những khoảng thời gian nhất định cho mỗi công việc  

Elon Musk , vị tỷ phú nổi tiếng với khối lượng công việc khổng lồ, vẫn dành thời gian cho sở thích, gia đình và sức khỏe. Bí quyết của ông nằm ở phương pháp quản lý thời gian hiệu quả: Timeboxing. 

Mỗi ngày, Elon Musk lên kế hoạch cụ thể cho từng giờ, phân bổ thời gian cho từng công việc cụ thể. Phương pháp này được gọi là Timeboxing, giúp ông tập trung cao độ, tránh xao nhãng và hoàn thành công việc đúng hạn. 

Theo Quy luật Parkinson, "công việc sẽ giãn nở theo thời gian được giao để hoàn thành". Nghĩa là, nếu bạn dành quá nhiều thời gian cho một công việc, bạn sẽ có xu hướng trì hoãn và lãng phí thời gian. Lợi dụng quy luật này, Elon Musk đặt deadline cụ thể cho mỗi nhiệm vụ, buộc bản thân hoàn thành công việc trong thời gian ngắn nhất, từ đó nâng cao hiệu quả. 

Về cơ bản, Timeboxing là phương pháp quản lý thời gian hiệu quả bằng cách chia nhỏ công việc thành những khoảng thời gian nhất định và sắp xếp chúng vào lịch trình làm việc hàng ngày. 

- Lợi ích của Timeboxing: 

• Quản lý thời gian hiệu quả: Timeboxing giúp bạn nắm rõ các nhiệm vụ cần hoàn thành trong vòng 2 ngày hoặc hơn, từ đó dễ dàng sắp xếp thời gian hợp lý cho từng công việc.
• Tăng cường hợp tác: Khi áp dụng Timeboxing cho các công việc nhóm, bạn có thể dễ dàng phối hợp với đồng nghiệp, đảm bảo tiến độ chung và tránh lãng phí thời gian.
• Nâng cao năng suất: Việc đặt ra khung thời gian cụ thể cho từng nhiệm vụ giúp bạn tập trung cao độ, hạn chế xao nhãng và hoàn thành công việc nhanh chóng, hiệu quả hơn.
• Tăng cường kỷ luật: Timeboxing giúp bạn rèn luyện tính kỷ luật và tuân thủ kế hoạch đề ra, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và đạt được mục tiêu.
• Cải thiện tâm trạng: Hoàn thành công việc đúng hạn mang lại cho bạn cảm giác tích cực và sự hài lòng về bản thân, từ đó thúc đẩy bạn tiếp tục cố gắng và đạt được nhiều thành công hơn nữa.

- Cách áp dụng Timeboxing: 

• Phân chia công việc: Chia nhỏ công việc lớn thành những nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
• Ước tính thời gian: Dự tính thời gian cần thiết để hoàn thành từng nhiệm vụ.
• Lên lịch: Sắp xếp các nhiệm vụ vào lịch trình làm việc hàng ngày, đảm bảo dành đủ thời gian cho từng công việc.
• Tập trung: Khi thực hiện nhiệm vụ, hãy tập trung cao độ và hạn chế tối đa những yếu tố gây xao nhãng.
• Đánh giá: Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, hãy đánh giá thời gian thực tế so với thời gian dự tính và điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp trong những lần tiếp theo.

Trên thực tế, có rất nhiều phương pháp quản lý thời gian khác nhau, mỗi phương pháp đều có những ưu và nhược điểm riêng. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao nhất, điều quan trọng là bạn cần xác định mục tiêu của bản thân, lập kế hoạch chi tiết và thực hiện theo chúng một cách kỷ luật. 

*Tổng hợp 

>> Bí thuật đọc sách của tỷ phú Bill Gates: Chìm đắm và tận dụng não bộ triệt để, tri thức sẽ không 'rơi rụng'